Кейс «Аудит А» / 01
Как сэкономили 1,56 млн ₽ в год и ускорили доставку клиентам
Перестроили бухгалтерию торговой компании: сохранили контроль, убрали лишние расходы и сделали финансовые данные доступными руководителю.
О клиенте
Группа компаний Виталия продаёт технику оптом и в розницу. Девять сотрудников, годовой оборот — около 300 млн ₽. Продажи, CRM, склад и 1С уже были связаны, но смена главных бухгалтеров создавала риск для учёта.
Задача
- Принять дела у уходящего главного бухгалтера без остановки работы.
- Проверить бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт.
- Сохранить качество работы и сделать финансовую картину понятной руководителю.
Что мы сделали
Диагностика
Аудитор-методолог проверил учёт и передал список исправлений. Эксперт по процессам обсудил с директором, бухгалтерами и логистами задачи и фактическую нагрузку.
Новая схема работы
В штате оставили одного бухгалтера, а функцию главного бухгалтера передали команде «Аудит А». Приём дел начали за два месяца до увольнения сотрудника.
Быстрые данные о платежах
Перестроили отражение поступлений так, чтобы менеджеры видели оплату в CRM в течение часа и раньше отгружали заказы.
Контроль кадров и налогов
Проверили кадровые документы, исправили нарушения, подготовили учётную политику и стали показывать директору варианты предварительного расчёта налогов.
Результат
Через три месяца клиент оценил промежуточный результат на отлично: одна штатная единица была исключена без потери качества, а вопросы учёта решала команда бухгалтеров, кадровика, методолога и юриста.